时间安排
时间表
- 提前 4 周（或更早）预订同声传译。活动旺季和大型活动最好提前 60 到 90 天。时间紧也请联系我们：紧急需求视可用情况安排。
- 发送上面的 4 个答案。
- 收到包含语言、同传间、译员和接收机数量的方案。
- 提前 2 到 3 周签订合同并确认细节。
- 最终议程，包括每场会议的时间。
- 现场接待团队的联系人。
- 如需录音，请现在确认：需事先约定并另行收费。
- 通知参会者（下方有通知范本）。
- 最晚提前 7 天把资料发给译员，即使不是最终版本。清单见给译员的资料。
- 活动前一天在场地允许的情况下进行搭建和技术测试。
- 同传间安装完毕，接收机充好电，与场地音响的连接经过测试。
- 仍可向译员发送更新的幻灯片和讲稿。
- 活动当天STIB 技术团队（技术员和接待人员）至少提前 2 小时到场，测试所有频道。译员一般提前 60 分钟到场。
- STIB 接待人员在入口处随签到一起发放接收机，或按与您的约定把接收机放在座位上。
- 技术员全程在场。
- 活动结束后STIB 团队在出口回收接收机，拆除并运走全部设备。接收机在每次活动前都会消毒。如约定了录音，将按约定格式交付。请保存术语表供下次使用。
配置
需要多少同传间、译员和接收机
| 项目 | 计算方法 |
|---|---|
| 同传间 | 每种输出语言一个。葡萄牙语会议同传为英语和西班牙语，需要两个同传间。移动式同传间符合 ISO 4043 标准：隔音、静音通风，并能直接看到舞台。 |
| 译员 | 每个语言对两名，每 20 到 30 分钟轮换。时间很长或术语很密集时，轮换间隔可以更短。 |
| 接收机 | 收听传译的参会人数。STIB 额外携带 10% 作为备用，出现问题可当场更换。LED 耳机显示频道颜色，技术员远远就能看到每个人在听哪种语言。 |
| 频道 | 每种语言一个；如果听众想通过耳机听发言人原声，再加一个原声频道。 |
| 无需同传间 | 小型团组、参观和会谈可采用耳语传译加便携设备，无需同传间。请参阅传译方式比较。 |
准备
给译员的资料
译员事先了解得越多，传译就越准确。请最晚提前 7 天发送，初稿也可以，更新可在前一天发送。所有资料均保密处理。
- 幻灯片和演示文稿，最好是原始文件。
- 讲稿和议程，包括发言人及被提及人员的姓名和职务。
- 术语表、缩略语和产品名称。
- 将要播放的带声音视频，以及脚本或字幕（如有）。视频声音必须通过场地音响才能传到同传间。
- 需要朗读的讲稿，朗读通常语速较快，事先拿到文本差别很大。
技术性很强的主题，会前让发言人和译员交流 10 到 15 分钟，即可解决术语问题。
基础设施
场地需要具备的条件
- 同传间的空间：位于会场后方或侧面，能直接看到舞台和屏幕，远离厨房、噪音大的空调和人流通道。
- 电源：靠近同传间和发射机。
- 调音台的音频输出：接到同传间，包括舞台话筒、视频和观众提问。STIB 将传译系统与场地音响对接；如果场地没有调音台，STIB 可以提供。
- 装卸通道，以及活动前一天或当天留出足够时间进行搭建。
- 入口处的辅助桌：供 STIB 接待人员发放和回收接收机，最好在签到处旁边。如接收机放在座位上，需提前与 STIB 约定。
分工
STIB 负责什么，由您负责什么
| STIB | 您（主办方） |
|---|---|
| 会议口译员，每个语言对两名 | 语言、议程和参会人数 |
| ISO 4043 同传间、译员台、发射机和接收机，含 10% 备用，每次活动前消毒 | 同传间空间、电源和调音台音频输出（场地没有调音台时 STIB 可提供） |
| 运输、搭建、测试和拆除 | 场地进入许可和搭建时间 |
| 技术员全程在场 | 活动当天的主办方联系人 |
| 发放和回收接收机的接待人员 | 入口辅助桌（或经约定放在座位上）以及通知参会者 |
| 合同和电子发票，包括政府机构 | 最晚提前 7 天提供给译员的资料 |
如有需要，另行收费：传译频道录音（需在活动前约定）、转写和字幕。付款方式：Pix、银行票据（boleto）、转账或信用卡最多分 4 期。非政府组织享受折扣。
沟通
如何让参会者和发言人做好准备
活动前发一则通知，可避免入口处排队和疑问。可复制修改：
"本次活动提供 [语言] 同声传译。您将在入口处随胸卡领取接收机（或在座位上找到），选择想收听的语言频道，音量在设备上调节。离场时请在同一服务台归还。"
给发言人
- 提前发送幻灯片和讲稿，更新可在前一天发送。
- 始终对着话筒讲话，包括观众提问环节：不经过话筒的声音传不到同传间。
- 以自然语速讲话，避免朗读过快。
- 如要播放带声音的视频，请提前告知。
- 请参阅完整的发言人指南。
可打印
同声传译活动检查清单
策划
- 源语言和目标语言已确定
- 参会人数（或范围）已确定
- 形式已确定：线下、线上或混合
- 场地、日期和时间已确认
- 方案已批准，合同已签署
- 如需录音，已预订
活动前
- 最终议程已发给 STIB
- 最晚提前 7 天把资料发给译员
- 带声音的视频已告知并测试
- 同传间空间和电源已预留
- 已与场地约定调音台音频输出
- 接收机发放方式已约定：入口辅助桌或座位
- 已通知参会者使用接收机
- 已向发言人说明注意事项
活动当天
- 按约定时间接待 STIB 团队
- 开门前所有频道测试完毕
- 接收机在签到处或座位上发放
- 出口回收安排妥当
STIB 同声传译 · WhatsApp +55 11 91777-6227 · traducao@stibtraducaosimultanea.com.br · stibtraducaosimultanea.com.br
常见问题
策划中的常见疑问
同声传译需要提前多久预订？
最好提前 4 周或更早。活动旺季和大型活动建议提前 60 到 90 天。紧急需求视译员和设备的可用情况安排。
每种语言需要几名译员？
每个语言对两名译员，每 20 到 30 分钟轮换一次。同传需要高度集中，超过这一时长准确度会下降，轮换过程听众不会察觉。
需要同传间吗？
在礼堂、会议和有观众的场合需要：符合 ISO 4043 的隔音同传间是专业标准，每种语言一个。小型团组和参观可采用耳语传译加便携设备，无需同传间。
什么时候把资料发给译员？
活动前最晚 7 天，即使不是最终版本：幻灯片、讲稿、议程、发言人姓名、缩略语和带声音的视频。更新版本可在活动前一天发送。
可以录制传译内容吗？
可以。传译频道的录音需在活动前约定，另行收费。
下一步
一起策划您的活动？
发送本指南开头的 4 个答案，STIB 将在 24 小时内回复方案和技术计划。
圣保罗 · WhatsApp
+55 11 91777-6227巴西利亚 · WhatsApp
+55 61 99848-9988