发言人指南:如何讲话才能被准确传译

会前:要提供什么、约定什么

简短回答:口译团队事先了解得越多,传译就越准确。您提供的资料会成为译员的准备材料和术语表。

• 幻灯片,初稿也可以。
• 所有要大声宣读的文本:致辞、致敬、引文、数据。
• 要播放的视频,附脚本或文字稿。
• 您所在领域的人名、缩略语和专业术语,并注明正确拼写。
• 如果要使用不止一种语言,请说明在哪些部分。

如果主题非常专业,会前与译员沟通10到15分钟,就能解决术语问题。组织者需要准备什么,请见组织者指南。

语速与停顿

简短回答:不必讲得很慢。真正有影响的是语速过快、句子连成一片不换气,以及因为时间不够在结尾压缩内容。

• 保持自然的交谈语速;译员会比您晚几秒跟上。
• 在观点之间适当停顿:这对听众和传译都有帮助。
• 如果时间紧张,删减内容,而不是加快语速。与主持人约定时间提示。
• 嵌套很多从句的长句,在任何语言中都更难跟上。

麦克风:译员只能传译听得到的内容

简短回答:译员通过音响系统听到您的声音,而不是通过会场。声音不经过麦克风,就传不到同传箱。

• 始终对着麦克风讲话,并保持稳定的距离。
• 如果要在台上走动,请要求使用领夹麦克风或头戴麦克风。
• 不要敲击麦克风,也不要用手挡在麦克风前讲话。
• 观众提问时,等提问者拿到麦克风。如果没有麦克风,请先对着麦克风复述问题再回答。
• 圆桌和论坛中,一次一人发言:重叠的声音无法被传译。

数字、人名和缩略语

数字和专有名词是最容易丢失信息的地方,因为无法从上下文推断。

• 从容地说出数字,重要的数字请显示在幻灯片上。
• 在不需要精确时,使用约数(“约30%”)。
• 缩略语第一次出现时加以解释。
• 不太知名的人名、公司名和产品名,请拼读出来或显示在幻灯片上。

如果要宣读文稿

简短回答:读得比平时慢一些,并提前把文稿交给团队。书面语比口语更密集、更快。

• 提前把文稿发给口译团队,即使之后还会修改。
• 如果临场改动文稿,请按照讲话的节奏,而不是朗读的节奏。
• 在可能的情况下,用讲的而不是读的:自然的讲话更容易传译,也更好听。

幽默、双关语和文化典故

在多语言会议上,不依赖文字的幽默效果很好。双关语、押韵和非常本地化的典故,在另一种语言中往往没有对应的说法。

• 多讲故事和情境,少用文字游戏。
• 如果笑话很重要,请事先告知团队;译员可以加以调整。
• 避免在不解释的情况下引用只在本国知名的节目、俚语或人物。

幻灯片与视频

• 每页少放文字,字体清晰:听众一边看一边听传译。
• 把讲话中最重要的数字和名称放在幻灯片上。
• 播放视频时,请组织者把声音直接接入同传箱,并提前提供脚本。
• 不要逐字念幻灯片:讲解它所展示的内容。

提问、讨论与互动

通过传译收听的人会晚几秒听到您的话。在讨论中,这会改变对话的节奏。

• 回答用另一种语言提问的人之前,请等传译结束。
• 向观众提问时,给戴耳机的听众多留几秒反应时间。
• 圆桌讨论中,主持人应明确地交接发言,一次一位发言人。

线上与混合会议

简短回答:在远程传译中,您的音频质量就是传译的质量。

• 使用带麦克风的耳机,最好是有线的。避免使用笔记本电脑自带的麦克风。
• 优先使用有线网络或稳定的Wi-Fi,并关闭占用带宽的程序。
• 在安静、无回声的环境中讲话。
• 会前参加技术测试,如有约定请保持摄像头开启。

了解更多:远程同声传译与混合会议。

上台前1分钟检查清单

• 资料是否已发给口译团队?
• 麦克风是否已测试并放好?
• 重要的数字和名称是否在幻灯片上?
• 要宣读的文稿是否已提前提交?
• 是否已与主持人约定时间提示?

想避免组织方最常见的问题?请阅读组织同声传译会议的10个常见错误。