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组织同声传译会议的10个常见错误(及避免方法)
大多数口译问题并不出在同传箱里,而是源于筹备阶段。以下是我们在多语言会议中最常见的十个错误,以及各自切实可行的避免方法。
30秒摘要
- 长时间会议每种语言只安排一名译员,会议后半段质量会明显下降。
- 资料前一天才给,或根本不给,是术语错误的最大原因。
- 宣读文稿不给团队、同传箱看不到讲台、观众提问不用麦克风,会影响所有语言。
- 音响测试、唯一联络人和留有余量的接收器,能解决大部分突发状况。
1. 长时间会议每种语言只安排一名译员
问题所在
同声传译在连续工作20至30分钟后准确度会下降。只有一名译员时,后半天质量会急剧下滑。
避免方法
每个语言组合安排两名译员并轮换。
2. 前一天才提供资料(或根本不提供)
问题所在
没有时间研究主题,译员就没有术语表,缩略语和人名都成为出错的风险。
避免方法
至少提前一至两周提供议程、幻灯片和参考资料,草稿也可以。
3. 忘记提供将被宣读的文稿
问题所在
宣读的致辞、司仪脚本和报告又快又密。手上没有文本,译员就会漏掉内容。
避免方法
会前把所有将被宣读的文稿交给口译团队。
4. 同传箱看不到讲台和屏幕
问题所在
看不到发言人和幻灯片,就会漏掉手势、数字和指代;视频声音没有直接接入同传箱,就无法被译出。
避免方法
把同传箱设在会场内并保证完整视野,同时把视频声音直接接入同传箱。
5. 开场前没有测试设备
问题所在
麦克风故障、频道串错、接收器没电,往往在听众已经入座后才暴露。
避免方法
安排一次口译团队在场的最终测试,并让技术人员全程驻场。
6. 观众提问不使用麦克风
问题所在
译员只能翻译听得到的内容。没用麦克风的提问,对戴耳机收听的人来说就消失了。
避免方法
配置观众席麦克风,并要求每个提问都使用麦克风。
7. 多人同时联系译员
问题所在
相互矛盾的通知和传不到同传箱的变动,会在会议中造成混乱。
避免方法
指定唯一联络人,由其对接团队协调人。
8. 低估接收器数量、忘了接力传译
问题所在
部分听众没有接收器,或某种没有直接译员的语言得不到覆盖。
避免方法
按听众人数计算接收器并预留余量,若某个语言组合需要接力传译,请尽早说明。
常见问题
同声传译会议中最常见的错误是什么?
准备资料给得太晚,或根本不给。没有时间研究主题和整理术语表,术语出错的风险就会上升。
应提前多久把资料发给译员?
越早越好;提前一至两周就很有帮助。初稿幻灯片也有用,将被宣读的文稿则应提供完整版。
一名译员能负责一整天的会议吗?
长时间会议不建议这样做:连续工作20至30分钟后准确度就会下降。国际惯例是每个语言组合两名译员。
如果会议当天议程变了怎么办?
立即告知唯一联络人,由其转达给口译团队协调人。专业译员能够适应,但需要及时得知。
在哪里能看到完整的步骤?
请见我们的国际会议组织者指南,其中有时间表、设备清单、ISO标准和常见问题解答。
在下一场会议中避免这些错误
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