国际会议组织者指南:如何筹备同声传译

时间表:什么时候做什么

口译越早纳入筹备,会议就越不必依赖临场应变。请以此时间线为基础,并根据会议规模调整。

需要多少译员、哪些语言

简短回答:每个语言组合配备两名译员。同声传译需要高度专注,连续工作20至30分钟后准确度会下降;两名译员轮换,听众几乎察觉不到切换。

• 每种目标语言占一个频道,通常也有自己的同传箱。
• 接力传译(relay):当两种语言之间没有直接译员时(例如日语与西班牙语),由一名中转译员先译成中间语言,其他同传箱再据此翻译。
• 短会(约一小时)有时一名译员即可,需逐案评估。
• 专业领域很重要:医学大会、仲裁、能源等场合需要熟悉相关术语的译员。

设备清单

同声传译依赖一整套专业设备。在确定方案前,请逐项与供应商确认。

只需要设备、不需要译员?请参见设备租赁。

供应商应遵循的ISO标准

请让供应商说明其设备和同传箱符合哪些标准。同声传译相关的主要标准有:

• ISO 2603:2016——固定式同传箱的要求。
• ISO 4043:2016——移动式同传箱的要求。
• ISO 20108:2017——提供给译员的声音和图像输入的质量与传输。
• ISO 20109——同声传译设备的要求(2016年版;2025年已发布新版)。
• ISO 24019:2022——远程同声传译(RSI)平台的要求与建议。

向译员提供什么资料(会前简报)

免费模板:使用我们的活动术语表,并参阅口译术语表。

简短回答:尽可能早、尽可能多地提供资料,即使还不是终稿。译员据此研究主题、整理术语表。

• 议程,含时间安排以及发言人的姓名和职务。
• 演示文稿(幻灯片,哪怕是初稿)和视频脚本。
• 所有将被宣读的文稿:司仪流程、致辞、报告。外行常以为口译念稿的人更容易,其实书面语密度高、语速快;手上没有文稿,译员就处于劣势。
• 术语表和缩略语:产品名、公司名、人名、专业术语。
• 参考资料:往期报告、与每位发言人主题相关的文章和网站。
• 会议形式:圆桌讨论、观众提问、即兴环节。
• 必要时安排译员与发言人会前沟通。

如何向发言人说明要求

给发言人的完整指南:发言人指南。

发言人在很大程度上决定口译质量。请提前把以下要点交给他们:

• 保持自然语速,不要赶,观点之间适当停顿。
• 始终对着麦克风讲话,一次一人,避免同时说话。
• 数字、日期和人名要放慢速度,并同时显示在幻灯片上。
• 缩略语在第一次出现时说明。
• 避免笑话、双关语和过于本地化的典故,或事先告知团队。
• 如果要宣读文稿,请先交给口译团队。
• 发言中途切换语言时,请先说明。

同传箱、投影与音响

简短回答:同传箱必须能看到讲台和屏幕。译员看不到发言人和幻灯片,就会丢失信息。

• 把同传箱设在会场内,能直接看到讲台和投影屏幕。
• 把视频声音直接接入同传箱;会场环境音不够。可能的话,提前提供视频或文字稿。
• 选择远离噪音(空调、厨房、人流通道)且通风良好的位置。
• 保证同传箱的供电和通行,包括会中两名译员换班。

线下、线上还是混合

筹备方式随会议形式而变,对音频的把控也更加重要:

• 线下:现场设同传箱,为听众配接收器,技术人员驻场。
• 线上(RSI):译员通过会议平台远程工作;ISO 24019规定了这类平台的要求。主要风险在于双方的网络连接。
• 混合:现场设备与远程频道整合并保持同步。
• 无线耳机会议(静音会议):同一空间内多场会议,各自使用独立频道,听众佩戴耳机。

在线下、线上与混合对比(英文页面)中查看各形式的并排比较。

会议进行中

专业译员能适应议程变动,前提是及时得知。

• 唯一联络人:组织者指定一人对接口译团队,由其把通知和问题转达给团队协调人,而不是多人分别联系每位译员。
• 变动与突发情况:立即通知(顺序调整、临时增加发言人、最后一刻的文稿)。
• 最终测试:开场前,技术人员在口译团队在场的情况下测试整套系统。
• 饮水与休息:提前约定休息时间,并确保译员能顺利进出同传箱。

会议结束后

• 向口译团队和参会者征求反馈。
• 保留术语表供下届使用,既省时间又减少错误。
• 如已订购,请索取口译频道的录音(报价中的单独项目)。

最常见的错误

几乎所有口译问题,都源于本指南中被拖到最后的某一项。十个最常见的错误及避免方法,请见组织同声传译会议的10个常见错误。