Guía para organizadores de eventos internacionales con interpretación simultánea

Cronograma: qué hacer y cuándo

Cuanto antes entra la interpretación en la planificación, menos depende el evento de la improvisación. Use esta línea de tiempo como base y ajústela al tamaño de su evento.

Cuántos intérpretes y qué idiomas contratar

Respuesta corta: dos intérpretes por par de idiomas. La interpretación simultánea exige tanta concentración que la precisión baja tras 20 a 30 minutos continuos; la pareja se turna sin que el público note el cambio.

• Cada idioma de salida tiene un canal en los receptores y, en general, su propia cabina.
• Relay: cuando no hay intérprete directo entre dos idiomas (por ejemplo, japonés y español), un intérprete pivote interpreta a un idioma intermedio y las demás cabinas trabajan a partir de él.
• Reuniones cortas (cerca de una hora) pueden funcionar con un intérprete; se evalúa caso por caso.
• El área técnica importa: congresos médicos, arbitraje o energía requieren intérpretes que dominen la terminología.

Lista de verificación de equipos

La interpretación simultánea depende de un conjunto de equipos especializados. Confirme cada elemento con el proveedor antes de cerrar el alcance.

¿Solo necesita el equipo, sin intérpretes? Vea el alquiler de equipos.

Normas ISO que el proveedor debe seguir

Pida al proveedor que indique a qué normas responden los equipos y las cabinas. Las principales para la interpretación simultánea son:

• ISO 2603:2016 — requisitos para cabinas permanentes.
• ISO 4043:2016 — requisitos para cabinas móviles.
• ISO 20108:2017 — calidad y transmisión de sonido e imagen para los intérpretes.
• ISO 20109 — requisitos para el equipo de interpretación simultánea (edición de 2016; nueva edición publicada en 2025).
• ISO 24019:2022 — requisitos y recomendaciones para plataformas de interpretación simultánea remota (RSI).

Qué enviar a los intérpretes (el briefing)

Plantilla gratuita: use nuestra hoja de glosario del evento y consulte el glosario de interpretación.

Respuesta corta: envíe el mayor material posible, lo antes posible, aunque no sea definitivo. Sirve de base para estudiar el tema y armar el glosario.

• Programa con horarios, nombres y cargos de los oradores.
• Presentaciones (diapositivas, aunque sean preliminares) y guiones de los videos.
• Todo texto que se leerá en voz alta: guion de ceremonial, discursos, informes. Quien no es del oficio cree que interpretar a alguien que lee es más fácil, pero el lenguaje escrito es denso y rápido; sin el texto en mano, el intérprete trabaja en desventaja.
• Glosario y siglas: nombres de productos, empresas y personas, términos técnicos.
• Material de referencia: informes anteriores, artículos y sitios sobre el tema de cada orador.
• Dinámica del evento: paneles, preguntas del público, momentos de improvisación.
• Reunión previa entre intérpretes y oradores, cuando el tema o la dinámica lo pidan.

Cómo orientar a los oradores

Guía completa para quien va a hablar: Guía para oradores.

Los oradores controlan buena parte de la calidad de la interpretación. Entrégueles estas orientaciones con anticipación:

• Hablar a ritmo natural, sin acelerar, con pausas entre las ideas.
• Hablar siempre al micrófono, uno a la vez, sin superponerse.
• Decir cifras, fechas y nombres con calma y mostrarlos también en las diapositivas.
• Explicar las siglas la primera vez que aparezcan.
• Evitar chistes, juegos de palabras y referencias muy locales, o avisar al equipo antes.
• Si va a leer un texto, entregarlo antes al equipo de interpretación.
• Avisar cuando cambie de idioma durante la exposición.

Cabinas, proyección y acústica

Respuesta corta: la cabina debe ver el escenario y la pantalla. Un intérprete que no ve al orador ni las diapositivas pierde información.

• Ubique las cabinas en la misma sala, con visión directa del escenario y de la pantalla de proyección.
• Conecte el audio de los videos directamente a las cabinas; el sonido ambiente de la sala no basta. Si es posible, envíe los videos o la transcripción antes.
• Elija un lugar lejos del ruido (aire acondicionado, cocina, paso de público) y con ventilación.
• Garantice energía y acceso a las cabinas, incluso para el cambio de pareja durante la sesión.

Presencial, en línea o híbrido

La planificación cambia según el formato, y el cuidado del audio se vuelve aún más importante:

• Presencial: cabinas en el lugar, receptores para el público y técnico en sala.
• En línea (RSI): los intérpretes trabajan a distancia mediante la plataforma del evento; la norma ISO 24019 trata los requisitos de esas plataformas. El principal riesgo es la conexión de ambos lados.
• Híbrido: la estructura presencial se integra con el canal remoto, sincronizados.
• Conferencia silenciosa: varias sesiones en el mismo espacio, cada una en su canal, con auriculares.

Compare los formatos lado a lado en presencial, en línea o híbrida.

Durante el evento

Los intérpretes profesionales se adaptan a los cambios de programa, siempre que los conozcan a tiempo.

• Un único contacto: el organizador designa a una persona para hablar con el equipo de interpretación; ella transmite avisos y dudas al coordinador del equipo, en lugar de varias personas hablando con cada intérprete.
• Cambios e imprevistos: avisar de inmediato (cambio de orden, orador nuevo, texto de último momento).
• Prueba final: antes de la apertura, el técnico prueba todo el sistema con el equipo de interpretación presente.
• Agua y pausas: acuerde los intervalos y asegure el acceso de las parejas a las cabinas.

Después del evento

• Pida comentarios al equipo de interpretación y a los participantes.
• Guarde el glosario para próximas ediciones; ahorra tiempo y reduce errores.
• Si lo contrató, solicite la grabación del canal interpretado (un ítem aparte del presupuesto).

Los errores más comunes

Casi todo problema con la interpretación viene de un punto de esta guía que se dejó para después. Vea los diez más frecuentes, y cómo evitar cada uno, en 10 errores al organizar un evento con interpretación simultánea.