Checklist para contratar tradução simultânea: o que informar e com quanta antecedência

A maior parte dos atrasos num orçamento de interpretação não vem do fornecedor: vem de informação que faltou. Esta lista resolve isso.

As três informações que destravam o orçamento

1. Data e duração — meio período, período integral ou vários dias. Jornada que ultrapassa o previsto entra como hora extra; defina isso no contrato, não no dia.
2. Idiomas — quais pares (por exemplo, português–inglês e português–espanhol). Cada par é uma cabine e uma dupla de intérpretes.
3. Número de participantes — define a quantidade de receptores. É a variável que mais muda entre uma reunião de diretoria e um congresso.

Com essas três, a STIB devolve o escopo e o valor fechado em até 24 horas. As demais informações refinam o orçamento.

O que refina o orçamento

• Formato: presencial, online ou híbrido.
• Área técnica: congresso médico, arbitragem, óleo e gás, mercado financeiro — o perfil do intérprete muda com o tema.
• Local: cidade e endereço. Define logística de equipamento e equipe.
• Infraestrutura do espaço: se já existe cabine fixa e mesa de som, entra menos equipamento.
• Gravação: registro do canal traduzido é item à parte.

Antecedência

O ideal é de três a quatro semanas. Intérpretes com especialização técnica têm agenda concorrida, e o equipamento tem disponibilidade limitada em alta temporada de eventos. Demandas urgentes são atendidas conforme disponibilidade — vale consultar mesmo em cima da hora.

Erros comuns de quem contrata pela primeira vez

• Pedir um intérprete só para o dia inteiro. Veja por que são dois por idioma.
• Não enviar material prévio. Apresentações, glossário e nomes dos participantes reduzem erro terminológico.
• Descobrir no dia que o auditório não tem onde montar a cabine. Uma visita ou fotos do espaço resolvem isso antes.
• Subestimar o número de receptores. Melhor sobrar do que faltar.

Quando tiver as três informações principais, envie pelo contato. Dúvidas gerais estão nas perguntas frequentes.