Como estruturamos palestra silenciosa para 12 salas simultâneas em Brasília

O Sistema Confea/Crea e Mútua reúne representantes de conselhos regionais de todo o país para discutir a gestão do sistema. Em edições como essa, a programação não cabe num único palco: são grupos de trabalho, painéis temáticos e plenárias acontecendo ao mesmo tempo, muitas vezes na mesma área do centro de eventos.

O desafio: 12 conversas ao mesmo tempo, uma sala do lado da outra

Quando várias sessões acontecem em paralelo no mesmo espaço — sem paredes suficientes para isolar cada uma —, a solução tradicional de som ambiente simplesmente não funciona: uma sala interfere na outra, e quem está a alguns metros de distância ouve duas palestras ao mesmo tempo. Para um evento do porte do Encontro de Líderes, com 12 salas e 2 palcos rodando em paralelo, isso tornaria a experiência inviável para os participantes.

A solução: transmissão multicanal, sem cabine

A STIB estruturou o evento inteiro em palestra silenciosa — cada sala e cada palco recebeu um canal de transmissão próprio, captado direto da mesa de som local. Os participantes usaram receptor com fone e sintonizaram o canal da sessão que escolheram acompanhar, sem qualquer vazamento de áudio entre os ambientes.

Ao todo, foram 3.000 receptores sem fio em operação simultânea — o que exige não só equipamento em volume suficiente, mas uma logística de distribuição, recolhimento e troca de bateria capaz de sustentar os três dias do evento sem interrupção.

• Sem cabine com isolamento acústico — o isolamento aconteceu no fone de cada participante, não na estrutura física da sala.
• Um canal por sala/palco — 12 salas e 2 palcos, cada um com seu próprio canal dedicado.
• Volume de equipamento — 3.000 receptores simultâneos, dimensionados para o público do evento.
• Sem interpretação de idiomas — este evento foi só transmissão multicanal em português; quando o evento também precisa de tradução simultânea, o mesmo sistema comporta os dois ao mesmo tempo.

Por que esse formato é o certo para eventos com múltiplas trilhas

Eventos com programação paralela — congressos, fóruns setoriais, encontros como o do Sistema Confea/Crea e Mútua — normalmente enfrentam duas opções ruins: separar as sessões em prédios ou andares diferentes (o que limita o layout do evento), ou aceitar a interferência sonora entre salas próximas. A palestra silenciosa resolve isso sem exigir nenhuma das duas concessões: qualquer sala vira um canal, independente da distância entre elas.

Esse formato serve para o seu evento?

Se o seu evento tem mais de uma sessão acontecendo ao mesmo tempo no mesmo espaço — feira com múltiplos palcos, congresso com trilhas paralelas, treinamento com várias turmas simultâneas —, a lógica é a mesma que usamos no Encontro de Líderes: um canal por sessão, receptor individual, sem necessidade de isolar fisicamente cada ambiente. Veja mais em palestra silenciosa.